загранпаспорт

Процедура замены заграничного паспорта в 2019 году

Выездное удостоверение личности – главный документ туриста, который должен быть всегда при себе на случаи поездок за рубеж. Важно следить за сроком действия документа, чтобы не пришлось менять загранпаспорт в самый неподходящий момент. В каких случаях требуется замена заграничного удостоверения, а также особенности процедуры описаны в статье.

В каком случае нужно заменить загранпаспорт

Основная причина смены заграничного удостоверения – это конец его срока годности. Но это не единственное условие, при котором потребуется заменить документ. Возможные причины:

закончились чистые страницы для постановки виз. В консульствах при изготовлении визы требуется наличие минимум пары свободных страниц. Свободное пространство потребуется для отметок пограничниками и для визовых штампов;

смена личных данных, в частности ФИО. В случае смены фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке оформить новый общероссийский паспорт с актуальными сведениями. Поскольку заграничный паспорт не является обязательным документом у гражданина РФ, путешествовать можно со старым «загранником». Согласно законодательству, выездное удостоверение на девичью фамилию остаётся действительным до конца срока. Другой вопрос – пропустят ли туриста пограничники с таким документом. Поэтому чтобы избежать неприятностей, лучше заменить предыдущий выездной документ;

внешние изменения вплоть до неузнаваемости. Процедура выполняется по желанию заявителя, но по закону не обязательна. Параметры внешних данных не указаны на законодательном уровне. Однако несовпадение черт лица у заявителя со снимком в развороте вызовет массу вопросов и подозрений у пограничников;

нередко случается, что получить новый выездной паспортный бланк можно по желанию, но иногда это просто необходимо. Важное обстоятельство – если документ испорчен. Например, загранпаспорт намок, испачкан или порван. Если бланк безнадёжно повреждён, он автоматически считается не годным для выезда за рубеж;

кража или утеря. Если гражданин потерял заграничное удостоверение личности или его украли, важно вовремя явиться в миграционное ведомство для сообщения данного факта. Однако предварительно заявитель получит справку в отделении полиции, подтверждающую факт пропажи заграничного паспорта. На основе этой бумаги сотрудники ГУВМ МВД примут заявление о замене паспортного бланка, аннулирую предыдущий.

Русский турист может потерять документ во время визита в иностранное государство. В этом случае человек должен незамедлительно уведомить российское представительство (консульство) за рубежом.
Потребность преждевременной замены заграничного паспорта бывает необходима в ряде случаев. Нередко заявители сталкиваются с тем, что сотрудники уполномоченного органа неохотно принимают документы. Должностные лица требуют письменное заявление с указанием одной из вышеперечисленных причин.
Однако без исключений не обойтись и в вопросах бюрократии. В качестве примера может быть ситуация, когда срока действия документа не хватит на ближайшую запланированную поездку. Как быть в таких случаях гражданам? Россиянин имеет право обратиться в УФМС с заявлением о замене заграничного бланка. Кроме того, закон не запрещает подобную процедуру.
В случае отказа уполномоченного лица принимать ходатайство, заявитель вправе сформировать жалобу вышестоящему руководству. Итак, можно ли предварительно поменять загранудостоверение и за сколько до его срока годности? Ответ – при необходимости в любое время. Кроме того, заблаговременно заменить старый паспорт на новый можно в случае, если до его крайней даты действия остаётся менее полугода. 

Какой тип бланка выбрать

В случае необходимости замены удостоверения граждан интересует вопрос, допустимо ли продлить срок действия бумажного загранпаспорта? Не утерял ли документ своей актуальности и нет ли ограничений для владельцев? Согласно официальным государственным сведениям, документ не изъят из обращения и имеет равную юридическую силу наравне с бланком нового образца.
Выбор типа документа остаётся за заявителем, в зависимости от конкретных предпочтений человека. Оба выездных удостоверения равносильны юридически. Прежде чем заказывать тот или иной образец бланка, следует изучить особенности и различия выездных документов обоих типов.
Работники миграционной службы не могут настоять на выборе определённого паспортного бланка. Если подобные действия случаются, это незаконно и заявитель может обратиться с жалобой к руководству ГУВМ МВД. При этом менять бумажный «загранник» не обязательно именно на чипованный инновационный документ с биометрическими данными. В процессе замены документа не играет роль его первоначальный формат.
Гражданин может подать прошение на выпуск бумажной «книжки» даже если до этого у него был биометрический аналог.
Срок действия выездного удостоверения старого образца составляет 60 месяцев или 5 лет. Заграничный паспорт с биометрикой владельца действителен 10 лет, поэтому обращаться в ГУВМ МВД для продления бланка придётся на один раз меньше. Однако преимущества традиционного заграничного бланка сложно переоценить. Так, для маленьких детей целесообразнее оформлять именно бумажные бланки в силу быстрого роста юного туриста и внешних изменений. 

Закончился срок действия

На главном развороте заграничного паспорта всегда стоят две основные даты – день выдачи и крайняя дата действия. Не всегда удаётся использовать документ с первой до последней даты. После наступления последнего дня срока действия, паспортный бланк теряет юридическую силу, его следует заменить. Нередко заявители обращаются с прошением о замене документа задолго до его крайнего срока действия.
К тому же, консульства не оформят визу туристу, если его выездное удостоверение скоро будет аннулировано. Согласно требованиям для получения виз, у гражданина в загранпаспорте должно быть в запасе хотя бы пара месяцев по возвращению из путешествия. Если поездка уже намечена, а срок действия «загранника» истечёт через полгода, следует обратиться в ГУВМ МВД для получения нового документа. Исключение составляют случаи, когда турист не планирует выезжать за пределы родины – тогда документом с 6 месячным запасом можно пользоваться.
Как быть, если крайняя дата действия наступила? Гражданин должен подать заявления на выпуск нового выездного удостоверения в отделении миграционной службы. Сделать это можно как по месту жительства с пропиской, так и без регистрации в другом регионе. Если заявитель обратится позже, чем документ был аннулирован, он не заплатит штраф. Ведь заграничный паспорт россияне получают добровольно, а не в обязательном порядке. По этой причине обратиться с прошением возможно в любой удобный момент.
Выбрать канал и место подачи заявления взрослые граждане могут по желанию. Меньше всего ожидать придётся при обращении по месту постоянной регистрации. Если человек находится в другом регионе, а выездное удостоверение необходимо получить, обратиться можно по месту фактического пребывания.
Стать владельцем нового заграничного паспорта возможно за рубежом в российском консульстве РФ. Кроме того, при истечении срока годности выездного документа предусмотрена не процедура продления, а именно изготовление вторичного бланка. 

Если допущена ошибка в документе

Редко бывают случаи, когда сотрудники ГУВМ МВД допускают ошибку в изготовлении заграничного паспорта. Чтобы избежать возможные визиты в УФСМ для её устранения, следует внимательно проверять документ при получении. Особое внимание заслуживает корректность личных сведений владельца. Малейшая неточность или помарка станет причиной для перевыпуска загранпаспорта. Если заявитель всё-таки обнаружил помарку, ему не потребуется заново собирать документы и уплачивать федеральный взнос. Достаточно будет предоставить фотокарточку в одном экземпляре для бланка старого образца. Сотрудники УФМС обязаны устранить ошибки, и выдать паспорт владельцу уже через пару часов или в ближайшее время.
Порядок заполнения анкеты предусматривает регламентированный стиль написания. Нередко по этой причине граждане не уверены в корректности заполненного заявления. Поскольку проверку данных осуществляет компьютерная программа, вероятность допущения ошибок минимальна. Согласно новым правилам, ФИО могут быть написаны в другом формате, нежели в просроченном экземпляре.
Заменить выездной документ из-за наличия неточностей в написании можно на основании оригинальных бумаг, подтверждающих эту необходимость.
Если действующие документы гражданина содержат данные латинскими буквами иначе как старом удостоверении, то возможны случаи аналогичного написания букв в новом загранпаспорте. 

Список бумаг

Продление срока действия выездного документа приравнивается к его первичному оформлению. По сути неважно, получает ли человек заграничный паспорт в первый раз или является заядлым путешественником. Для подачи прошения заявителю потребуется стандартный набор бумаг для первичного визита.
Получить новый документ взамен старому можно на бланке любого образца. Поэтому определиться с типом бланка лучше заблаговременно. Перечень справок и свидетельств для бумажного и биометрического паспортов практически идентичен, за исключением некоторых пунктов.
Пакет документов, чтобы поменять выездное удостоверение старого образца: 

2 заявления;

Снимки в трёх экземплярах;

Российский паспорт;

Подтверждение об оплате государственного взноса в размере 2 тысяч рублей;

Заверенная трудовая книжка;

Действительное предыдущее выездное удостоверение;

Военный билет или справка от военного комиссариата для лиц призывного возраста;

Разрешение командирования для военнослужащих РФ.

Какие бумаги потребуются при замене биометрического заграничного документа? Набор документов аналогичный. Разница заключается в том, что нужны 2 экземпляра фото, заявление заполняется в ином формате, а федеральный сбор составит 3,5 тысячи рублей.
Первичный и наиболее важный документ при замене «загранника» после аннулирования – это анкета. Ведь именно из этого бланка можно узнать всю информацию о гражданине. На основании полученных данных сотрудники ГУВМ МВД решают, может ли турист выезжать за пределы РФ. Поэтому важно внимательно заполнять анкету, а лучше ориентироваться на распечатанный образец. Особое значение имеет шрифт написания. Анкета на замену выездного удостоверения может включать в себя приложения, если заявитель не может уместить все сведения на одном листе.
Приложение 2 предназначено для вписывания изменённых личных данных. Приложение 2а предназначено для записи трудового стажа за последнее десятилетие. Бланк приложения 2б потребуется, чтобы указать всех наследников в бумажном заграничном паспорте.
Какие дополнительные бумаги могут понадобится: 

Медицинская справка о смене пола или внешности гражданина;

Свидетельство по факту развода или регистрации брака;

Направление в командировку или контракт от руководства;

Пенсионное свидетельство;

Бумаги, подтверждающее то или иное написание персональных данных;

Документы, подтверждающие уважительные причины для срочного получения удостоверения.

Вышеописанные дополнительные бумаги могут пригодится в зависимости от конкретной ситуации заявителя. Полный же перечень справок и свидетельств для замены загранпаспорта представлен в списке. Также стоит позаботится о наличии следующих дубликатов:

заполненные листы внутреннего удостоверения личности;

военного удостоверения;

письменное подтверждение уважительных причин;

документ о транслитерации.

Процесс замены

Каким образом происходит замена старого загранпаспорта на новый? Если гражданин сталкивается с оформлением пропуска за границу неоднократно, то ничего нового его не ждёт. Подать прошение вместе с пакетом бумаг на паспортный бланк нового образца можно как дистанционно через Госуслуги, так и лично в отделении миграционной службы. Ходатайство на выпуск бумажного аналога возможно ещё в МФЦ, кроме двух упомянутых способов.
Как заменить выездное удостоверение в УФМС? В первую очередь лучше зайти на официальный сайт ведомства и посмотреть по карте онлайн адрес ближайшего подразделения. Электронный ресурс предоставляет также информацию о графике работы конкретного отделения.
При замене заграндокумента через местное УФМС следует записаться в электронную очередь, либо взять талон на приём у сотрудников ведомства. Гражданин приходит в назначенную дату приёма, подаёт бумаги во главе с анкетой и ожидает изготовления паспортного бланка. Забрать заграничный паспорт возможно только по оригиналу национального удостоверения РФ.
Отдают ли предыдущий «загранник» при подаче бумаг?
По закону сотрудники изымают старое выездное удостоверение личности, если оно не утратило своей юридической силы. Но при наличии действующих виз турист некоторое время всё ещё может пользоваться документом.
Для этого россиянин составляет письменное заявление, указывая причину сохранить паспортный бланк. Однако сотрудники УФМС аннулируют документ и вырежут порядковый номер со страницы.
Распоряжаться просроченными заграничными паспортами каждый гражданин может индивидуально. Однако рекомендуется сохранять устаревшие экземпляры. 

Поменять загранпаспорт через портал Госуслуги

Заявители, предпочитающие экономить личное время и избегать очереди могут дистанционно оформить заявку. Официальный сайт предусмотрен для упрощения коммуникации между гражданами и сотрудниками миграционного ведомства.
Изучить порядок действий оформления выездного удостоверения можно на сервисе государственных услуг. Для этого нужно найти специальный раздел о процедуре замены, в котором содержится информация о сроках изготовления, ценах и о списке бумаг. Также следует на всякий случай ознакомится с возможными причинами для отказа в выдаче документа.
Пройти процедуру замены просроченного загранпаспорта онлайн возможно после предварительной регистрации в личном кабинете. Заполняя все поля, следует внимательно и наиболее полно указывать персональные сведения. В дальнейшем это поможет не только выполнять процедуры касаемо выездных удостоверений, но и другие государственные услуги.
Заменить устаревший выездной паспортный бланк на новый онлайн можно не в полной мере. Несмотря на возможность прохождения всех этапов дистанционно, явиться в местное подразделение нужно. Подача оригинальных бумаг, а также забрать готовое заграничное удостоверение невозможно через интернет. 

Сколько стоит и время ожидания

В случае истечения срока действия загранпаспорта ожидать потребуется аналогичное количество времени, как при изготовлении первичного документа. Сроки фиксированы и утверждены на государственном уровне. Стандартное время ожидания – от 30 до 120 дней. При этом решающую роль играет место подачи заявления (временная или постоянная прописка). Начинать отсчёт можно со дня подачи документов с анкетой:

30 дней или месяц – при наличии основной регистрации;

120 дней или 4 месяца – без прописки в другом городе;

90 дней или 3 месяца – если заявитель имеет допуск к секретной государственной информации.

Сроки чётко фиксированы, однако ожидание может занять чуть больше или меньше времени. В туристический сезон отделения УФМС сильно загружены, поэтому лучшее время для оформления заграндокумента – это осень или весна. Подробнее о времени изготовления выездного удостоверения личности.
Если документ готов к выдаче, заявитель вправе прийти в любое удобное для него время. При отсутствии возможности приехать день в день, не стоит переживать, что паспортный бланк затеряется или его утилизируют. Все заграничные удостоверения личности находятся в сохранности в миграционном ведомстве согласно срокам действия. Соответственно, бумажный бланк имеет силу 5 лет, биометрический аналог – 10 лет.
Какая цена в 2019 году за пролонгацию загранудостоверения? Государственную пошлину заплатят все россияне, за исключением жителей Калининградской области. Федеральный взнос за изготовление бланка нового образца для лиц старше 18 лет составляет 3,5 тысячи рублей. Для детей до 14 лет – 1,5 тысячи.
Во сколько обойдётся бумажный заграничный паспорт? Для граждан до 14 лет предусмотрена плата в размере 1 тысячи рублей и для совершеннолетних 2 тысячи рублей. Чтобы вписать данные о детях не в день подачи документов, заявители доплатят 500 рублей. 

Замена детского выездного удостоверения

При наличии у малолетних граждан собственных выездных документов, их следует менять по завершению срока действия. Порядок действия похож на оформление бланка для взрослых. Аналогично требуется предоставить перечень бумаг, но тут наблюдается небольшая разница.
Перед заменой заграничного удостоверения наследнику до 14 лет в первую очередь выбирают оптимальный тип документа. В юном возрасте лучше отдавать предпочтение бумажным бланкам традиционного формата. Поскольку внешность ребёнка через 2-3 года изменится, появится необходимость снова менять загранпаспорт раньше отведённого срока. Оформлять дорогостоящий чипованный бланк нецелесообразно.
Чтобы заменить заграндокумент ребёнку до 14 лет, достаточно личного присутствия одного из родителей в УФМС. Процесс подготовки бумаг, заполнение анкеты и получение готового удостоверения возможно без ребёнка. 

Экстренные случаи

Без уважительных причин для замены получить быстро готовый загранпаспорт не получится. Это случаи неотложной госпитализации заявителя за рубеж в клинику, либо смерть и тяжёлое состояние родственника, проживающего в иностранном государстве. Если гражданин сможет документально подтвердить одну из веских причин, выездное удостоверение он получит через три дня. Остальные случаи не являются поводом для экстренной выдачи загранпаспорта.
Однако заменить заграничный паспортный бланк в кратчайшие сроки можно через посреднические конторы. Подобные фирмы расположены в густонаселённых городах России. Сотрудничая с посредником, гражданин заплатит в разы больше, чем стандартный размер государственной пошлины. Время ожидания составляет от 4 до 20 дней. Не все организации добросовестно выполняют свои обязательства и нередко есть вероятность нарваться на мошенников. Поэтому выбирать лучше авторитетные организации с многолетней историей.